Что проверяет ГИТ в первую очередь
Государственная инспекция труда проверяет соблюдение требований охраны труда. Нарушения могут повлечь административную ответственность для организации и должностных лиц. Инспекторы начинают проверку с документов по обучению и инструктажам — это самые частые нарушения. Затем проверяют СОУТ, медосмотры и выдачу СИЗ.
Чек-лист документов для проверки ГИТ
1. Документы по обучению
Что должно быть:
- Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда для руководителей, специалистов и работников рабочих профессий (актуальные, не просроченные)
- Протоколы проверки знаний с подписями членов комиссии, указанием программы обучения и результатами аттестации
- Программы обучения, утверждённые руководителем, соответствующие профилю работ
- Проверка в ФИС ФРДО — все удостоверения должны быть внесены в федеральный реестр (проверить можно онлайн на сайте frdo.ru)
Типичные ошибки: просроченные удостоверения (обучение проходят раз в 3 года), отсутствие записей в ФРДО, обучение не по профилю работ.
2. Инструктажи по охране труда
Что должно быть:
- Журналы регистрации инструктажей: вводный (для всех новых сотрудников), первичный на рабочем месте, повторный (раз в 6 месяцев), внеплановый и целевой (при необходимости)
- Программы инструктажей, утверждённые руководителем, с учётом специфики работ
- Подписи работников в журналах инструктажей
Типичные ошибки: отсутствие подписей или неполное заполнение журналов, пропущенные повторные инструктажи, программы не соответствуют реальным работам.
3. СОУТ и оценка профессиональных рисков
Что должно быть:
- Отчёт о проведении СОУТ (актуальный, не старше 5 лет, для всех рабочих мест, с картами СОУТ)
- Декларация соответствия условий труда (если применимо)
- Карты оценки профессиональных рисков для всех видов работ с мерами по снижению рисков
- Подписи работников об ознакомлении с результатами СОУТ и картами рисков
Типичные ошибки: просроченная СОУТ, отсутствие оценки профрисков (обязательна с 2023 года), работники не ознакомлены с результатами.
4. Медицинские осмотры
Что должно быть:
- Список контингента — перечень профессий и работ, требующих медосмотров, утверждённый руководителем
- Направления на медосмотры для всех работников из списка контингента с указанием вредных факторов
- Заключения по результатам медосмотров (актуальные, с допуском к работе)
- Журнал учёта медосмотров
Типичные ошибки: работники допущены к работе без медосмотра, просроченные медосмотры, список контингента не соответствует фактическим работам.
5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
Что должно быть:
- Нормы выдачи СИЗ, утверждённые руководителем, соответствующие профессиям и условиям труда
- Личные карточки учёта выдачи СИЗ для каждого работника с подписями о получении
- Сертификаты соответствия на СИЗ для всех выданных средств защиты
- Журнал учёта выдачи СИЗ
Типичные ошибки: СИЗ выданы не в полном объёме, отсутствие сертификатов на СИЗ, нормы выдачи не соответствуют условиям труда.
Что делать, если документов нет или они просрочены
Вариант 1: Организовать обучение сотрудников
Если у сотрудников отсутствуют или просрочены удостоверения по охране труда, пожарной безопасности или другим направлениям, можно организовать обучение.
Дистанционный формат обучения позволяет:
- Обучать сотрудников без отрыва от работы
- Предоставить доступ к материалам оперативно
- Сократить сроки обучения (в зависимости от программы)
- Организовать гибкий график: сотрудники учатся в удобное время
Обучение организуется через партнёрские лицензированные образовательные организации. Сведения о выданных документах вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО и могут быть проверены онлайн.
Преимущества дистанционного формата для бизнеса:
- Не нужно собирать людей и останавливать работу
- Можно обучить несколько сотрудников одновременно
- Экономия времени HR-специалиста и руководителя
Важно: Дистанционный формат применяется для теоретической части обучения по большинству программ охраны труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности. Для отдельных программ может потребоваться практическая часть.
Вариант 2: Восстановление и систематизация документов
Если документы есть, но оформлены неправильно или не все сотрудники прошли обучение:
- Проверить действующие удостоверения в ФРДО — убедиться, что записи есть в реестре
- Составить список сотрудников без документов — определить, кого нужно обучить
- Подготовить недостающие журналы и программы — привести документацию в порядок
- Организовать обучение для тех, у кого документов нет
Вариант 3: Комплексная подготовка к проверке
Если проверка назначена и времени мало:
- Провести аудит всех документов по охране труда — выявить критичные пробелы
- Приоритизировать задачи — сначала закрыть обязательные требования (обучение, инструктажи)
- Работать параллельно — одновременно готовить документы и организовывать обучение
- Контролировать сроки — отслеживать готовность каждого блока документов
Как организовать обучение без остановки работы
Дистанционный формат позволяет подготовить сотрудников к проверке без остановки производства или работы офиса.
Как это работает:
- Заявка и подбор программ — определяем, какие программы нужны для каждой должности
- Доступ к материалам — сотрудники получают доступ к учебным материалам
- Обучение в удобное время — каждый учится в своём темпе
- Итоговая аттестация онлайн — тестирование проходит дистанционно
- Оформление документов — удостоверения и протоколы оформляются партнёрской образовательной организацией
- Внесение в ФРДО — сведения о документах вносятся в федеральный реестр
Для кого подходит:
- Компании с распределённым штатом
- Срочная подготовка к проверке
- Обучение без остановки производства
- Обновление документов для действующих сотрудников
Полезные ссылки
- Проверка документов в ФИС ФРДО — федеральный реестр сведений о документах об образовании
- Каталог программ обучения — программы по охране труда, пожарной безопасности и другим направлениям
- Часто задаваемые вопросы — ответы на типичные вопросы по обучению и документам
Нужна помощь с подготовкой к проверке?
Если вы не уверены, что все документы в порядке, или нужно организовать обучение сотрудников:
- Оставить заявку — мы рассчитаем стоимость и сроки обучения
- Подобрать программы — каталог программ с указанием часов и документов
- Связаться с нами — ответим на вопросы по телефону, WhatsApp или Telegram